Tłumaczenia. O czym warto pamiętać, planując międzynarodową konferencję?

Przy planowaniu wydarzeń z udziałem międzynarodowych gości, warto wcześniej zadbać kwestie techniczne; szczególnie te związane z tłumaczeniami.

Kluczowy jest oczywiście wybór odpowiedniego tłumacza lub biura tłumaczeń. Powinien mieć doświadczenie w tłumaczeniach w ramach dziedziny, której dotyczy spotkanie. Nawet najlepszy tłumacz języka niemieckiego może się pogubić, jeśli po raz pierwszy będzie tłumaczył konferencję dotyczącą rolnictwa. Po prostu może nie być zaznajomiony ze specjalistycznym słownictwem i branżowym slangiem. Warto także sprawdzić, jak zatrudnieni przez nas tłumacze radzili sobie na podobnych spotkaniach. Jeśli to możliwe, można zasięgnąć języka u ich poprzednich zleceniodawców. 

Tłumacz, który będzie obsługiwał międzynarodową konferencję, powinien być: doświadczony, profesjonalny i opanowany. Równie istotna jest jakość materiału, który będzie tłumaczył. Dlatego powinien korzystać z niezawodnego sprzętu, aby dokładnie i wyraźnie słyszeć prelegentów. A publiczność powinna słyszeć jego tłumaczenie bez zniekształceń i opóźnień. Czasem nieznacznie problemy techniczne mogą zrujnować efekt doskonale przygotowanego spotkania.

Kolejnym ważnym czynnikiem jest przygotowanie tłumacza do pracy. Należy udostępnić mu tematy zagadnień jakie będą poruszane na konferencji oraz, w miarę możliwości, dostarczyć mu treść poszczególnych wystąpień. Dzięki temu tłumacz przygotuje się do tłumaczenia z określonego zakresu tematycznego. Jeśli będzie miał dostęp na przykład do prezentacji, które pojawią się na rzutniku, tłumaczenie zostanie wykonane szybciej i sprawniej.

Tłumacze symultaniczni muszą mieć do dyspozycji kabiny z odpowiednim wyposażeniem. Dla każdej pary językowej należy przygotować dwuosobową kabinę. Warto wcześniej przetestować sprzęt zamontowany w kabinach, aby podczas konferencji nie doszło do paraliżu tłumaczeń. Doświadczone biuro tłumaczeń chętnie doradzi w kwestii ustawienia sprzętu i zaplanowania układu sali.